CHARGE DE PROJETS INFORMATIQUES F/H

Statut Cadre

CDI temps plein

Descriptif du poste 

Vous serez en charge de la gestion des projets informatiques de l’AFAD. 

Vous interviendrez tant sur la téléphonie que la gestion du Système d’information.

Vos missions seront les suivantes

         Gestion des systèmes d’information 

• Parc informatique :

• Veiller à la bonne gestion du parc informatique et des copieurs.
• Identifier les besoins d’évolution en relation avec la stratégie de l’association.
• Réaliser le suivi budgétaire IT
• Faire le diagnostic des possibilités offertes par le système existant sur le plan quantitatif et qualitatif.
• Gérer quotidiennement le bon déroulement des projets relatifs au SI métier.
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord des performances du SI métier

• Téléphonie mobile 

• Création et paramétrage des comptes mail
• Paramétrage smartphone : Installation des applications, suppression des données,…
• Gestion de la flotte : Affectations, restitutions, réaffectations, …

         Gestion RGPD     

• Intervention sur l’analyse de conformité des traitements de données personnelles ainsi que la mise en œuvre des formalités nécessaires
• Construction d’outils de mise en conformité
• Pilotage et suivi des actions RGPD
• Gestion des procédures, documentation de la conformité
• Sensibilisation et formation des collaborateurs sur la sécurisation des données personnelles
• Veille juridique sur la protection des données à caractère personnel au bénéfice du service (RGPD, loi informatique et libertés, recommandations de la CNIL, autres)

Des déplacements ponctuels en Ile-de-France sont à prévoir.

Descriptif du profil :

• De formation Master 1 – 2 spécialisation management, systèmes d’information ou gestion de projet, avec de bonnes connaissances générales informatiques : systèmes d’exploitation, le RGPD, …
• Vous maîtrisez les techniques de gestion de projet (planning, budget, contrôle de gestion)
• Au-delà de vos compétences techniques, vos qualités personnelles feront la différence : rigoureux, polyvalent, vous savez travailler en autonomie et de façon responsable.

Si vous souhaitez travailler dans un périmètre d’intervention unique, rejoignez-nous!

Présentation de l’entreprise :

Depuis 70 ans, la mission principale de l’AFAD Île-de-France, association loi 1901 à but non lucratif, est d’accompagner des familles et des personnes âgées au domicile.

L’association est présente dans l’ensemble des départements de la région Ile de France et compte 300 salariés qui se mobilisent pour accueillir, conseiller et accompagner les familles et les personnes âgées et/ou handicapées à leur domicile : 7 antennes (2 000 familles et 500 personnes âgées).

 STAGIAIRE CHARGÉ(E) DE PROJET CONFORMITÉ RGPD ET QUALITÉ  (H/F)           

 Stage conventionné à temps plein

Sous la supervision de la Responsable Qualité, vous participez aux différents chantiers de mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et du système Qualité.

Vos missions seront les suivantes :

**RGPD :
• Finalisation du registre de traitements de données personnelles
• Participation à la conduite d’analyse d’impacts en relation avec les équipes opérationnelles concernées
• Intervention sur l’analyse de conformité des traitements de données personnelles ainsi que la mise en œuvre des formalités nécessaires
• Construction d’outils de mise en conformité
• Pilotage et suivi des actions RGPD
• Préparation du plan de formation à la protection des données et préparation des supports de communication et d’animation adaptés aux différentes cibles
• Préparation des réponses aux demandes d’exercice des droits des personnes
• Veille juridique sur la protection des données à caractère personnel au bénéfice du service (RGPD, loi informatique et libertés, recommandations de la CNIL, autres)

**ASSISTANAT QUALITE :
• Gestion de la base documentaire
• Mise à jour des documents interne
• Envoi et traitement l’enquête de satisfaction
• Suivi et traitement des réclamations
• Contrôle du respect de l’application des procédures sur les secteurs

Détails :
 Lieu de travail : Siège Social PARIS 18ème arrondissement
 Type de contrat : Stage conventionné
 Formation : Master 1 / 2 spécialisation management, qualité ou gestion de projet.
 Durée hebdomadaire de travail : Temps complet
 Déplacements : Ponctuels

Pour postuler à cette offre :

Contact : adresser CV et lettre de motivation à :
Mme Magali DALIAH, Responsable Ressources Humaines : recrutement@afad-idf.asso.fr

DIRECTEUR GÉNÉRAL (H/F)

CDI – temps plein

Missions principales

• Rattaché à la Présidente, avec à vos côtés la Directrice Générale Adjointe en poste, vous assurez la responsabilité du fonctionnement institutionnel et hiérarchique de l’association, dans le respect de ses valeurs.
• Vous mettez en œuvre le projet associatif et assurez la cohérence du développement des activités de l’association, leur pérennité et l’impulsion de nouveaux projets.
• Vous contribuez activement à la représentation de l’AFAD Ile-de-France auprès des partenaires extérieurs institutionnels et politiques.
• Vous participez aux différents réseaux auxquels est affiliée l’association avec l’appui de l’équipe du Siège et du Comité de Direction.
• Vous êtes responsable des ressources humaines que vous pilotez dans un souci d’optimisation de l’organisation des services, de valorisation des compétences individuelles et collectives et de maintien d’un dialogue social au service de la cohésion interne.
• Vous êtes garant de la qualité des activités, des services rendus et de la sécurité des personnes et des biens.

Profil

• Vous savez vous positionner dans un jeu complexe d’acteurs et de réseaux multiples, être force de proposition et faire avancer les politiques définies par l’association.
• Doté de capacités relationnelles, vous entretenez avec vos équipes un esprit fédérateur propice à faire émerger les demandes sociales.
• Vous avez une expérience significative de la direction.
• Vous êtes au fait des politiques sociales, des réglementations du secteur social et médico-social et des politiques publiques.
• Vous maîtrisez les règles budgétaires, administratives et juridiques.

Qualification

• Diplôme niveau I exigé (CAFDES, Master, etc.)
• Rémunération selon les dispositions de la CCB Aide à domicile

Poste à pourvoir asap

Contact : adresser CV et lettre de motivation à :

AFAD Ile de France

Recrutement cadre

135 rue du Mont Cenis 75018 Paris

Ou par mail à : recrutement@afad-idf.asso.fr

L’AFAD Île-de-France est une association loi 1901, à but non lucratif, créée par des familles et désireuses d’assurer une entraide pour pallier aux difficultés ponctuelles.
Notre mission principale à l’AFAD Ile-de-France est d’accompagner toute famille ou toute personne qui rencontre des difficultés pouvant déstabiliser son équilibre de vie, que ce soit de façon permanente ou ponctuelle.

Description de l’offre :

• Management d’équipe : Gestion des plannings et organisation de l’intervention
• Évaluation des besoins de la personne
• Réception des appels téléphoniques des familles
• Validation avec l’intervenant et/ou familles des modalités d’intervention
• Participation à la mise en place d’actions correctives (qualité)
• Réalisation de comptes rendus sur l’activité du secteur
• Participation à l’analyse chiffrée des données de l’activité
• Gestion administrative des dossiers familles(courrier, classement, archivage…)
• Réalisation de diagnostics
• Participation aux réunions pluri-professionnelles

Compétences :

• Maîtrise du pack Office
• Aptitude au travail en équipe et par projet
• Analyse et réalisation d’un diagnostic de la situation rencontrée
• Maitrise du logiciel APOLOGIC souhaitée

Qualités requises :

• Rigueur administrative
• Capacités relationnelles (positionnement professionnel)
• Disponibilité, dynamisme, réactivité
• Sens des responsabilités
• Esprit de synthèse

Détails :

• Lieu de travail : DOMONT (95)
• Type de contrat : CDI
• Expérience : Expérience souhaitée
• Formation : Diplôme de travailleur social : CESF – SP3S – Assistant social ou Educateur
• Salaire : grille conventionnelle
• Durée hebdomadaire de travail : temps complet
• Déplacements : réguliers, aux domiciles des usagers
• Permis B et véhicule exigé

Les avantages :
Tickets restaurants, CE, Mutuelle

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à AFAD IDF – Magali DALIAH – Responsable Ressources Humaines via ce formulaire, par email à l’adresse recrutement@afad-idf.asso.fr ou par courrier Adresse : 135, Rue du Mont Cenis – 75018 PARIS

Pour ses pôles Familles (75, 78, 91, 93, 95) et Personnes Âgées et Personnes Handicapées (91), l’AFAD recrute:

Des Agents à Domicile

Description de l’offre :

• Réalisation et ou aide à l’entretien courant du logement, du linge, des vêtements, des achats alimentaires et des repas
•  Aide à l’accompagnement des activités administratives simples auprès de personnes en capacité d’exercer un contrôle et un suivi de celles-ci.

Compétences :

•  Maîtrise des techniques de la vie quotidienne
•  Connaissance du secteur de l’aide à domicile

Qualités requises :

• Sens du service
• Capacité relationnelles
• Intérêt pour les tâches de la vie quotidienne

Détails :

• Lieu de travail : IDF
• Type de contrat : CDI
• Expérience : une première expérience souhaitée
• Formation : Diplôme niveau V de l’éducation nationale (BEP/CAP) souhaité
• Salaire indicatif : Grille conventionnelle
• Durée hebdomadaire de travail : Temps complet ou temps partiel
• Déplacements : Département d’affectation
• Permis B souhaité

Pour postuler à cette offre :

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de la Responsable Ressources Humaines

Par courrier : 135 Rue du Mont Cenis – 75018 PARIS

Par mail : recrutement@afad-idf.asso.​fr

Pour ses pôles Familles (75, 78, 91, 93, 95) et Personnes Âgées et Personnes Handicapées (91), l’AFAD recrute:

Des Auxiliaires de Vie Sociales (AVS)

Description de l’offre :

• Accompagnement à la mobilité, aux déplacements, à l’habillage, à la toilette, à l’alimentation des usagers
• Participation à la réalisation et ou réalisation des achats alimentaires, des repas équilibrés ou conformes aux éventuels régimes prescrits,
• Participation à la réalisation et/ou réalisation de l’entretien courant du linge, des vêtements et du logement.
• Participation à la réalisation ou réalisation de l’aménagement de l’espace dans un but de confort et de sécurité dans la mesure des moyens existants
• Accompagnement dans les activités de loisirs et de la vie sociale
• Collaboration à la gestion des documents familiaux et aux démarches administratives
• Participation à la continuité de la prise en charge en coordination avec ses collègues et les partenaires sociaux

Compétences :

• Maîtrise des techniques de la vie quotidienne
• Connaissance du secteur de l’aide à domicile

Qualités requises :

• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens pratique et logique
• Capacités relationnelles
• Adaptabilité
• Intérêt pour les tâches de la vie quotidienne

Détails :

• Lieu de travail : IDF
• Type de contrat : CDI
• Expérience : une première expérience souhaitée
• Formation : Titulaire du diplôme d’État d’Auxiliaire de Vie Sociale ou titre d’auxiliaire de vie aux familles
• Salaire indicatif : Grille conventionnelle
• Durée hebdomadaire de travail : Temps complet ou temps partiel
• Déplacements : Département d’affectation
• Permis B souhaité

Pour postuler à cette offre :

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de la Responsable Ressources Humaines

Par courrier : 135 Rue du Mont Cenis – 75018 PARIS

Par mail : recrutement@afad-idf.asso.​fr

COMPTABLE  (H/F)

CDD – TEMPS COMPLET

Du 25 mars 2019 au 31 juillet 2019

Missions principales :

Rattaché (e) au service Comptable, vous intégrez une équipe à taille humaine au sein d’une association intervenant sur l’ensemble des départements de la région Ile-de-France

En tant que Comptable, vous avez en charge les missions suivantes :

*COMPTABILITE :

• Enregistrement comptable (banque, achat, opérations diverses , écritures de paye…)
• Etablissement de rapprochement bancaire
• Travaux préparatoires au bilan en collaboration avec le Chef Comptable (analyse mensuelle des comptes et lettrage)
• Contrôle des comptes fournisseurs et organismes
• Contrôle et analyse de certains postes de charges (chèques déjeuner, consommation, tél, loyer…)
• Suivi des comptes bénéficiaires en lien avec les départements
• Intégration du logiciel planning pour la facturation avec contrôle de cohérence
• Gestion des tarifs sur le logiciel métier pour la facturation

*ADMINISTRATIF :

• Suivi statistique de l’activité
• Envoi des factures et relances organismes,
• Classement et archivage

Profil :

Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bac +2 (spécialisation  comptabilité ou finance).

Au-delà de votre formation initiale, vous disposez avant tout d’une solide expérience de 2 à 5 ans en comptabilité et facturation, acquise idéalement dans un environnement associatif.

Vous avez une bonne aisance avec les outils informatiques.

Vous faites preuve d’organisation, de discrétion et de rigueur.

Vous savez gérer les priorités et respectez les délais.

Rémunération :

Rémunération selon les dispositions de la CCB Aide à domicile (30-32K€)

Poste à pourvoir : 25 mars 2019

Contact : adresser CV et lettre de motivation à :

AFAD Ile de France

Recrutement RH

135 rue du Mont Cenis 75018 Paris

Ou par mail à : Mme DALIAH, Responsable Ressources Humaines : recrtement@afad-idf.asso.fr

CHARGE DE DIAGNOSTIC-CONSEILLER TECHNIQUE (H/F)  

Description de l’offre :

• Evaluation des besoins de la personne et formalisation de l’action qui sera mise en œuvre pour y répondre
• Elaboration et négociation d’un projet d’intervention avec l’usager et évaluation régulière de l’accompagnement.
• Gestion administrative (courrier, classement, archivage…)

Compétences :

• Maîtrise du pack office
• Aptitude au travail en équipe
• Dicernement dans les situations rencontrées
• Bonne connaissance des acteurs du champ de la prévention et protection de l’enfance

Qualités requises :

• Rigueur administrative,
• Esprit de synthèse
• Qualités relationnelles
• Ecoute et discrétion

Détails :

• Lieu de travail : Département Seine Saint Denis
• Type de contrat : CDI
• Expérience : Confirmé
• Formation : Diplôme de travailleur social exigé
• Salaire indicatif: grille conventionnelle
• Durée hebdomadaire de travail: 17H50
• Permis B + Véhicule souhaité
• Déplacements: Réguliers

Pour postuler à cette offre :

Envoyez votre candidature à Mme Magali DALIAH, Responsable Ressources Humaines

Par courrier : 135, Rue du Mont Cenis – 75018  PARIS

Par mail : recrutement@afad-idf.asso.​fr .​

L’AFAD IDF recrute des TISF (h/f):

Description de l’offre :

• Intervention sociale d’aide à la personne,
• Accompagnement de la famille dans les actes de la vie quotidienne au titre de la prévention primaire,
• Développement de la dynamique familiale et de l’autonomie des personnes aidées,
• Travail en équipe et en réseau,

Compétences :

• Maîtrise de la conduite du projet d’intervention sociale d’aide à la personne,
• Maîtrise des techniques de la vie quotidienne,
• Communication professionnelle,
• Connaissance du secteur de l’aide aux familles à domiciles au sein des politiques publiques.

Qualités requises :

• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacités relationnelles
• Résistance au stress

Détails :

• Lieu de travail : Ile-de-France
• Expérience : dans le secteur de la petite enfance
• Formation : BTS ESF /CESF / CAP Petite enfance/ BEP Sanitaires et Sociales/ Titulaire du diplôme d’Etat de Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale
• Salaire indicatif : grille conventionnelle
• Durée hebdomadaire de travail : temps complet
• Déplacements : les intervenants interviennent au domicile d’usagers.

Les avantages :

• Titres restaurants, CE, Mutuelle, Carte navigo

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à AFAD IDF – Magali DALIAH – Responsable Ressources Humaines via ce formulaire ou par courrier Adresse : 135, Rue du Mont Cenis – 75018 PARIS

L’AFAD IDF recrute des Aides à Domicile (h/f):

Description de l’offre :

• Réaliser les travaux courant d’entretien de la maison,
• Assister les personnes dans les démarches administratives simples,

Compétences :

• Secteur de l’aide à domicile,
• Maîtrise du français.

Qualités requises :

• Ecoute
• Dynamique
• Professionnalisme
• Ponctualité

Détails :

• Lieu de travail : Ile de France
• Expérience : expérience souhaitée, Aide à domicile 1 an
• Salaire indicatif : grille conventionnelle
• Déplacements : les intervenants interviennent au domicile d’usager
• Prise de fonction : immédiate

Les avantages :

• Titres restaurants, CE, Mutuelle, Carte navigo

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à AFAD IDF – Magali DALIAH – Chargée Ressources Humaines via ce formulaire ou par courrier Adresse : 135, Rue du Mont Cenis – 75018 PARIS

L’AFAD IDF recrute un Intervenant social et éducatif à domicile (h/f):

Description de l’offre :

• Organisation du cadre familial,
• Soutien à la parentalité,
• Organisation et accompagnement de la famille lors des activités sociales et quotidiennes,
• Évaluation globale de la situation de la famille dans le cadre d’objectifs définis,
• Soutien et maintien de l’autonomie,
• Orientation et accompagnement social et éducatif vers l’insertion en lien avec les dispositifs CAF et ASE/ Prévention et protection de l’Enfance.

Profils :

• Technicien de l’intervention sociale et familiale
• Moniteur éducateur à domicile
• Auxiliaire de vie aux familles

Qualités requises :

• Autonomie et esprit d’initiative
• Sens pratique et logique

Détails :

• Lieu de travail : Ile de France
• Type de contrat : CDI ou CDD long
• Expérience : une première expérience souhaitée
• Formation : titulaire du diplôme d’état de Technicien de l’Intervention Sociale et Familiale, de moniteur éducateur ou du titre d’auxiliaire de vie aux familles
• Salaire indicatif : grille conventionnelle
• Durée hebdomadaire de travail : temps complet ou temps partiel
• Déplacements : département d’affectation
• Permis B souhaité

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de la Responsable Ressources Humaines

ASSISTANT TECHNIQUE DE SECTEUR (H/F) – CDD

L’assistant(e) technique de secteur assiste un Responsable d’entité départemental et un Responsable de secteur dans l’accomplissement de leurs missions.

Description de l’offre :

• Evaluation des besoins de la personne
• Formalisation de l’action qui sera mise en œuvre
• Elaboration et négociation d’un projet d’intervention avec l’usager
• Evaluation régulière de l’intervention
• Constitution de dossiers de prise en charge de l’usager
• Accueil et gestion administrative
• Gestion des plannings
• Contrôle de fiches d’intervention : bilan des heures
• Contrôle de la facturation et suivi des impayés et relance aux usagers
• Suivi des comptes clients
• Envoi des factures

Compétences :

• Maîtrise du Pack office (Excel)
• Maîtrise de PERCEVAL et LANCELOT (logiciels métier) Exigé

Qualités requises :

• Qualités relationnelles d’écoute
• Dynamisme, réactivité
• Rigueur dans l’organisation du travail
• Goût pour la communication et les relations humaines
• Sens du travail en équipe

Détails :

• Durée hebdomadaire de travail: 35h
• Lieu de travail :Juvisy-sur-Orge  (91)
• Type de contrat :CDD
• Expérience :1à 5 ans
• Formation :Bac pro / bac +2 (SP3S, ESF, carrières sociales, aide et assistance, travail social…)
• Rémunération :Selon les dispositions de la CCB Aide à domicile
• Déplacements: Ponctuels

Pour postuler :

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à AFAD-IDF – Magali DALIAH – Responsable RH

• Par courrier adresse : 135, Rue du Mont Cenis – 75018 PARIS
• Ou par mail recrutement@afad-idf.asso.fr