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Titre ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Information

L’association AFAD Ile-de-France, 310 salariés, intervenant sur l’ensemble des départements de la région Ile-de-France dans le secteur de l’intervention sociale à domicile – 2 secteurs d’activité (familles et PAPH) – 7 antennes (2 000 familles et 450 personnes âgées), recrute pour son siège social, situé au 135 rue du Mont Cenis 75018 PARIS :

UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) CDI – temps complet 35h/ semaine

Sous l’autorité de la Direction Générale, vous participez à la gestion administrative des services du Siège, en réalisant des tâches diverses.

Accueil
– Accueil physique et téléphonique
– Gestion du standard
– Prise de message et enregistrement (contact)
– Services généraux

Gestion administrative
– Gestion du courrier (affranchissement, réception, distribution, scan) et de la boite mail de l’accueil
– Rédaction, saisie, mise en forme et transmission des rapports d’activité, compte-rendu de réunions, courriers, mailing
– Préparation et organisation des réunions : Conseil d’Administration, Comité de Pilotage, …
– Gestion de la téléphonie (ouverture des lignes téléphoniques professionnelles, relais informatique et téléphonique du Siège et des antennes)
– Organisation et coordination des informations internes et externes (Siège, antennes) et aux partenaires institutionnels
– Réalisation des dossiers de demandes de subvention
– Gestion des fournitures de bureau (commande, devis, livraisons, suivi des stocks)
– Assister quotidiennement les services du Siège social
– Classement et archivage

Profil :
Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac +2 (spécialisation secrétariat de direction, gestion des administrations ou assistant manager).
Dynamique, vous êtes une personne polyvalente et faites preuve d’autonomie et de rigueur.
Au-delà de votre formation initiale, vous disposez avant tout d’une solide expérience (entre 3 et 5 ans) acquise idéalement dans un environnement associatif.
Vous avez une bonne aisance avec les outils bureautiques et le Pack Office.

Rémunération : Rémunération selon les dispositions de la CCB Aide à domicile.

Avantages : Prise en charge frais de transports en commun, mutuelle, CSE

Poste à pourvoir dès que possible.

Contact : adresser CV et lettre de motivation à :

AFAD Ile de France Recrutement RH 135 rue du Mont Cenis – 75018 Paris

Ou par mail à : Mme BANZOUZI, Responsable Ressources Humaines : recrutement@afad-idf.asso.fr

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