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Titre Assistant administratif et facturation H/F – PARIS
Lieu Paris 18e
Information

Vous souhaitez vous investir dans un emploi à forte utilité sociale ? Vous faites preuve d’une grande capacité d’organisation et d’autonomie ? Alors rejoignez l’AFAD IDF ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’engagement, d’entraide et d’écoute guident votre travail.

L’ASSOCIATION AFAD IDF est une association d’aide à domicile à but non lucratif qui soutient les familles confrontées à des situations modifiant le cours de leur vie (grossesse, naissance, maladie, insertion, séparation, famille nombreuse) et les personnes âgées/handicapées en perte d’autonomie. Forte de ses 320 salariés et implantée sur tous les départements d’Ile de France, l’AFAD Ile de France est la référence associative au service de la personne depuis plus de 70 ans. Ses professionnels, spécialistes du soutien à la parentalité, interviennent au titre de la CAF ou de l’Aide Sociale à l’Enfance.

L’Assistant(e) administratif et facturation assiste le service Comptable dans l’accomplissement de leurs missions de facturation. Ses missions sont les suivantes :

Gestion administrative

  • Suivi des plannings des secteurs (contrôle de l’intervacation, des absences et de l’activité)
  • Gestion de la continuité de la prestation et des prises en charge
  • Suivi de la modulation du temps de travail en collaboration avec le service paye et les secteurs
  • Gestion et suivi des sinistres

Facturation

  • Contrôle de la réalisation des interventions (télégestion)
  • Gestion de la facturation (intégration, transmission, édition et classement)
  • Remises des encaissements (chèques, PAYPAL, CESU, espèces, prélèvements)
  • Suivi des comptes clients (lettrage, balance âgée, suivi des relances avec les secteurs)
  • Paiement des factures fournisseurs (préparation des paiements)

Compétences :

  • Connaissances du fonctionnement de l’aide à domicile
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Maîtrise d’EXCEL
  • Maîtrise des logiciels APOLOGIC (PERCEVAL & LANCELOT)

Qualités requises :

  • Dynamisme, réactivité
  • Capacité à résister au stress
  • Sens du travail en équipe

Détails :

  • Disponible immédiatement
  • Lieu de travail : Paris 18e – Porte de Clignancourt
  • Type de contrat : CDI, temps plein
  • Expérience : Expérience souhaitée, minimum 1 an
  • Formation : Bac pro/+2 : Bac pro services de proximité et vie locale, travail social, BTS ESF, BTS SP3S, …
  • Salaire indicatif : 24/26K€/an

Les avantages : Tickets restaurants, CSE, Mutuelle, Carte Navigo

Pour postuler :

Envoyez votre candidature à Madame Magali BANZOUZI – Responsable RH

– par courrier adresse :135 rue du Mont Cenis – 75018 PARIS

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